๐Ÿ‘‰ Bagaimana Membuat E-mel Perniagaan Beraneka Profesional dengan G Suite

Alexa Rank vs Traffic-Pageviews

Adakah anda ingin mencipta e-mel perniagaan berjenama profesional dengan G Suite?

Menetapkan alamat e-mel perniagaan profesional adalah salah satu perkara pertama yang perlu anda lakukan selepas membina laman web. Alamat e-mel profesional memberikan perniagaan anda rasa kredibiliti dan membuat pelanggan anda merasa bahawa anda berada di sini untuk kekal dan serius mengenai perniagaan anda.

G Suite, yang juga dikenali sebagai Gmail untuk perniagaan, adalah produk oleh Google untuk mencipta e-mel perniagaan profesional. Dahulu dikenali sebagai 'Google Apps for Work', G Suite menyediakan pelbagai ciri dan pilihan untuk merekam laman web anda dengan menyediakan e-mel perniagaan.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat e-mel perniagaan berjenama profesional dengan G Suite dalam 3 langkah mudah diikuti.

Apakah E-mel Perniagaan Profesional?

E-mel perniagaan profesional memaparkan nama domain syarikat anda selepas '@' dan bukannya gmail.com, yahoo.com, atau nama domain mana-mana penyedia perkhidmatan e-mel lain. Sebagai contoh, [email protected] adalah e-mel profesional manakala [email protected] adalah generik, tidak profesional.

Berikut ialah beberapa sebab mengapa anda perlu menyediakan e-mel perniagaan profesional:

1. Ia Merupakan Jenama Anda:

E-mel perniagaan mewakili jenama anda dengan memaparkan nama domain anda di alamat e-mel.

2. Ia Membangun Amanah Antara Pelanggan Anda:

Orang cenderung mempercayai alamat e-mel profesional ketika datang ke email bisnis. E-mel profesional dapat menawarkan getaran profesional sementara e-mel peribadi tidak.

Ia memberikan rasa kredibiliti dan kepercayaan kepada perniagaan anda.

3. Kemudahan Pengurusan E-mel:

Manfaat yang lain ialah anda boleh dengan mudah menetapkan dan mengurus alamat e-mel ahli pasukan anda. Apabila ahli pasukan meletakkan jawatan, maka anda boleh mengundurkan semula alamat e-mel mereka dan meneruskannya ke alamat e-mel lain.

Menggunakan E-mel Perniagaan – Penyedia Hosting Anda vs G Suite

Jika anda telah menubuhkan sebuah laman web, syarikat hosting anda mungkin menawarkan e-mel profesional tanpa had anda. Ya, kebanyakan syarikat hosting termasuk akaun e-mel perniagaan, tetapi mereka tidak boleh dipercayai.

Pelayan e-mel hosting web tidak mempunyai ciri-ciri yang diperlukan dalam pembekal perkhidmatan e-mel berdedikasi seperti penghantaran mesej selamat dan segera, penyimpanan, sokongan teknologi setiap kali, penapis spam, e-mel percuma, dll. Itulah sebabnya anda perlu menggunakan G Suite untuk e-mel perniagaan profesional.

G Suite, dengan kata lain, adalah perkhidmatan e-mel berbayar dari Google atau Gmail premium, oleh itu tidak ada keraguan tentang kebolehpercayaannya. Ia merangkumi semua ciri asas Gmail dan lebih banyak aplikasi Google tambahan yang dibuat untuk tujuan perniagaan.

Manfaat Menggunakan Suite G untuk E-mel Perniagaan

G Suite mempunyai pelbagai kelebihan yang dinyatakan di bawah dalam mata:

  • Bina e-mel perniagaan berjenama profesional dengan nama syarikat / domain anda
  • Akses e-mel anda bila-bila masa, di mana sahaja, dan pada sebarang peranti tanpa sambungan internet. Baca dan draf mesej tanpa menggunakan internet.
  • Log masuk sekali dan gunakan semua apl Google pada peranti.
  • Gunakan pelbagai aplikasi perniagaan percuma dan premium termasuk Drive, Kalendar Dikongsi, Sembang Hangouts dan Meet, Docs dll – menyambung, membuat dan berkongsi fail dan maklumat dengan mudah dalam pasukan
  • Urus semua akaun e-mel yang digunakan oleh semua orang di dalam syarikat – selamatkan sumber syarikat dan maklumat peribadi anda sekalipun ahli keluar dari syarikat.
  • Bekerja dengan ketenangan pikiran kerana Google menguruskan keselamatan – uptime dijamin 99.9%, backup automatik, penapis spam dll.
  • Kapasiti storan yang mencukupi – simpanan 30GB dengan pelan minimum 'Asas'
  • Perkhidmatan e-mel percuma
  • Bekerja dengan baik dengan Outlook dan perkhidmatan e-mel lain – G Suite Sync untuk Microsoft Outlook, dan alat penghalaan untuk mengimport e-mel
  • Nikmati 24/7 sokongan teknikal melalui telefon, e-mel, atau dalam talian

Dengan semua manfaat ini, G Suite adalah platform yang hebat untuk mencipta e-mel perniagaan profesional. Sekarang, mari kita lihat bagaimana untuk menetapkan alamat e-mel profesional untuk perniagaan anda.

Menetapkan E-mel Perniagaan Profesional Dengan G Suite dalam 3 Langkah

Pertama, lawati tapak web G Suite untuk memulakan proses persediaan.

Seterusnya, anda boleh klik pada butang 'Bermula' untuk memulakan proses tetapi mari membincangkan sedikit tentang harga terlebih dahulu.

Anda boleh mengklik pada menu 'Harga' untuk mengetahui rancangan Rancangan Harga Suite. Ia mempunyai tiga edisi bernama 'Basic', 'Business', dan 'Enterprise' dengan tahap ciri yang berbeza yang ditujukan kepada pelbagai jenis pengguna.

Pelan termurah dan paling asas, 'Asas,' harganya $ 5 per pengguna sebulan. Ia menyediakan simpanan 30GB setiap pengguna yang dua kali ganda daripada akaun Gmail percuma. Selain itu, ia membolehkan persidangan video dan suara, pemesejan pasukan selamat, kalendar bersama, dan pilihan untuk membuat dokumen, spreadsheet dan persembahan. Paling penting, anda mendapat sokongan 24/7 teknikal, keselamatan, dan kawalan pentadbiran di tangan.

Untuk butiran lanjut mengenai rancangan harga, sila lawati laman web G Suite.

Sekarang, selepas anda menyemak semula pilihan harga, anda boleh mengklik butang 'Bermula' dan langkah pertama bermula.

Proses persediaan G Suite mempunyai tiga langkah utama. Mari kita lihat mereka satu demi satu di bawah.

Langkah 1: Sediakan Akaun Perniagaan

Pertama, anda perlu menyediakan akaun perniagaan. Akaun ini membolehkan anda membuat dan mengurus akaun e-mel profesional untuk seluruh pasukan anda.

G Suite menawarkan percubaan percuma selama 14 hari untuk menguji pemacu perkhidmatan. Anda mendapat 14 hari untuk membiasakan diri dengan platform dan menguji ciri-cirinya sebelum anda membelanjakan wang anda yang susah payah.

Bermula

Selepas anda mengklik pada butang 'Bermula', ini adalah halaman pertama yang muncul. Lihat tangkapan skrin di bawah.

Isikan nama perniagaan anda, pilih bilangan pekerja, dan pilih negara tempat anda berada. Kemudian, klik 'Seterusnya'.

Sekarang, anda akan diminta untuk mengisi maklumat hubungan anda dalam langkah seterusnya. Isikan nama pertama, nama akhir, dan alamat e-mel semasa anda, dan klik 'Seterusnya'.

Sekarang, ia akan menunjukkan halaman seperti yang ditunjukkan di bawah.

Di sini, anda perlu memilih 'Ya, saya mempunyai satu yang boleh saya gunakan' jika anda sudah memiliki nama domain. Jika anda tidak mempunyai satu, anda boleh memilih 'Tidak, saya memerlukannya' dan ini akan membawa anda ke antara muka pembelian domain. Kami telah memilih pilihan pertama untuk tutorial ini.

Masukkan Nama Domain Perniagaan Anda

Sekarang, anda akan melihat halaman di mana anda perlu memasukkan nama domain perniagaan anda.

Sila lengkapkan borang ini dengan teliti dengan nama domain anda kerana ini akan digunakan dalam e-mel perniagaan anda. Demi contoh ini, kami telah menggunakan nama domain kami sebagai 'yoursitename.com'. Sekarang, e-mel akan kelihatan seperti '[email protected]'. Selepas anda masukkan nama domain anda, klik Seterusnya.

Kemudian, anda akan diminta untuk mengesahkan nama domain anda. Semak dan klik 'Seterusnya'.

Anda juga akan ditanya sama ada anda mahukan e-mel sekali-sekala dengan petua, tawaran dan sebagainya dari Google. Anda boleh memilih sama ada 'Ok' atau 'Tidak, terima kasih'.

Sediakan Detail Masuk G Suite

Seterusnya, anda dapat melihat halaman log masuk terakhir pada tetingkap seperti yang ditunjukkan di bawah.

Anda boleh melihat bagaimana anda akan masuk. Nama domain tersuai anda sekarang disediakan untuk domain e-mel. Masukkan nama pengguna anda, buat kata laluan, semak reCAPTCHA, dan klik pada 'Setuju dan Buat Akaun'.

Sekarang, anda akan melihat mesej 'Akaun G Suite anda telah dibuat' di skrin. Klik pada Pergi ke Persediaan untuk langkah seterusnya.

Langkah 2: Menambah Akaun E-mel untuk Ahli Pasukan Anda

Dalam langkah ini, anda akan menambah akaun e-mel untuk ahli pasukan anda. Klik pada Mulakan.

Kemudian, anda dapat melihat halaman di mana anda boleh membuat akaun e-mel untuk pasukan anda.

Masukkan nama pertama, nama belakang dan nama pengguna untuk setiap ahli kumpulan anda dan tambahkannya. Selepas anda menambah e-mel untuk semua orang di dalam pasukan, tandakan kotak untuk pengesahan dan klik pada 'Next'.

Dan, anda sudah selesai dengan langkah kedua.

Langkah 3: Sahkan Domain Anda

Sekarang, anda perlu mengesahkan domain anda untuk membuktikan anda memilikinya. Ini penting kerana ini memastikan hanya pemilik domain yang sebenarnya boleh membuat e-mel perniagaan profesional dengan nama domain tersebut.
Pengesahan domain mengambil 5 langkah tambahan, seperti yang dijelaskan di bawah.

1. Tambah Meta Tag
Langkah pertama untuk pengesahan domain ialah menambahkan meta tag ke nama domain anda. Anda perlu menambah teg meta pengesahan Google di bahagian kepala halaman utama anda.

Untuk menambahkannya dengan mudah, anda boleh menggunakan plugin Insert Headers dan Footers.

Masuk ke papan pemuka WordPress anda dan pasang pemalam. Selepas mengaktifkan plugin, pergi ke Tetapan »Masukkan Header dan Footer pilihan.

Sekarang, anda boleh menyalin tag meta dan tampalkannya ke bahagian header dan simpannya.

Kembali ke halaman persediaan G Suite dan tandakan kotak 'Saya telah menambah tag meta ke halaman utama saya'.

2. Buka Panel Kawalan untuk Domain Anda
Kemudian, anda dikehendaki membuka panel kawalan untuk nama domain anda.

Jadi, log masuk ke akaun hosting anda (cPanel dashboard) dan tandakan kotak 'Saya telah membuka panel kawalan untuk domain saya'.

3. Padam rekod MX yang sedia ada

Seterusnya, anda akan melihat kotak seperti yang digambarkan di bawah.

Pergi ke bahagian e-mel dalam cPanel anda dan pilih ikon kemasukan MX. Seterusnya, pilih nama domain anda. Kemudian, anda boleh melihat senarai pilihan termasuk 5 MX rekod. Padam rekod MX itu satu demi satu.

Selepas anda memadamkannya, kembali ke halaman persediaan G Suite anda dan tandakan kotaknya Saya telah memadam rekod MX sedia ada.

4. Buat Rekod MX Baru

Sekarang, anda akan melihat kotak baru seperti pada imej di bawah.

Untuk mencipta rekod MX baharu, pergi ke ikon 'MX Entry' di bahagian e-mel pada papan pemuka cPanel anda. Kini, tambah rekod MX baharu yang diberikan kepada anda oleh Google satu demi satu.

Setelah anda menambah semuanya, kembali ke halaman G Suite anda dan tandakan kotaknya Saya telah mencipta rekod MX baru.

5. Simpan Rekod MX

Selepas menambah rekod MX anda, pastikan anda menyimpannya. Kemudian, semak 'Saya menyimpan rekod MX'.

Ini adalah langkah akhir pengesahan. Selepas anda mempunyai semua 5 langkah yang diperiksa, anda boleh klik Sahkan Domain dan Sediakan E-mel.

Sekarang, wizard persediaan G Suite akan mula mengesahkan domain anda dan menyediakan e-mel. Ia mungkin mengambil masa beberapa minit.

Selepas pengesahan selesai, anda dapat melihat mesej yang menyatakan bahawa pengesahan domain dan persediaan e-mel anda selesai.

Klik Seterusnya butang untuk membuka e-mel perniagaan baru anda yang dibuat dengan G Suite. Anda mungkin perlu mengesahkan alamat e-mel semasa anda untuk membuka e-mel perniagaan baru ini.

Kemudian halaman log masuk konsol pentadbir G Suite muncul.

Konsol pentadbir adalah tempat anda mengurus akaun G Suite, alamat e-mel, aplikasi G Suite, dan banyak lagi.

Itu sahaja!

Kami berharap artikel ini membantu anda membuat alamat e-mel perniagaan dengan G Suite.

Anda boleh menggunakan e-mel profesional G Suite anda semudah anda menggunakan akaun Gmail peribadi percuma. Pergi ke Gmail, log masuk dan mula menggunakannya.

Nah, anda memerlukan laman web terlebih dahulu sebelum membuat e-mel perniagaan profesional. Sekiranya anda belum membina laman web untuk perniagaan anda, inilah cara membuat laman web (langkah demi langkah).

Tonton video itu: Apa Kedudukan Ranking Berdasarkan?

Like this post? Please share to your friends:
Tinggalkan Balasan

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: