๐Ÿ‘‰ Bagaimana Menggunakan WordPress untuk Pengurusan Dokumen atau Pengurusan Fail

Penyelidikan Kata Kunci 101: Cara Pilih Kata Kunci yang Tepat untuk SEO

Dari platform blog yang mudah, WordPress telah berkembang menjadi alat CMS yang kuat yang digunakan orang dengan cara unik mereka sendiri. Sebelum ini, kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukan penyuntingan kerjasama dalam WordPress. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan WordPress sebagai sistem pengurusan dokumen. Matlamatnya ialah menggunakan WordPress sebagai platform kolaborasi, membolehkan pasukan bekerja pada dokumen pada masa yang sama dan mengendalikan pengurusan fail, alur kerja, dan hosting fail.

Tutorial Video

Langgan WPBeginner

Sekiranya anda tidak menyukai video atau memerlukan lebih banyak arahan, teruskan membaca.

Menyediakan Sistem Pengurusan Dokumen anda

Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memasang dan mengaktifkan plugin Semula Dokumen WP. Sebaik sahaja diaktifkan, plugin akan menambah item menu "Dokumen" di bar sisi admin WordPress anda. Mengklik ia akan membawa anda ke laman Dokumen.

Bekerja dengan Dokumen

Untuk menambah dokumen baru klik pada "Tambah Dokumen". Ini akan membawa anda ke Tambah Dokumen Baru halaman di mana anda boleh memberikan tajuk dokumen ini dan memuat naiknya ke WordPress. Anda juga boleh memilih keadaan aliran kerja dari Aliran Kerja Negeri drop down menu. Secara lalai anda mempunyai draf awal, sedang dalam proses, akhir dan di bawah tinjauan. Anda boleh menetapkan pemilikan dokumen kepada mana-mana pengguna lain di WordPress anda. Status menerbitkan piawai dokumen baru adalah "Diterbitkan Secara Milik", yang bermaksud bahawa dokumen itu tersedia untuk pengguna lain dalam sistem anda. Anda juga boleh membuat kata laluan dokumen dilindungi atau menjadikannya tersedia secara terbuka di hujung depan laman web anda.

Dokumen Semula WP membolehkan pengguna menyemak dokumen. Sistem pengurusan dokumen mengunci dokumen yang telah diperiksa. Jika pengguna lain cuba mengedit dokumen yang sama, mereka akan melihat pemberitahuan bahawa pengguna lain sedang bekerja pada dokumen itu, dan mereka telah menguncinya. Walau bagaimanapun, jika pengguna kedua mempunyai keistimewaan mereka boleh menimpa kunci.

Pengurusan Peranan Pengguna dalam Semakan Dokumen WP

Semakan Dokumen WP mengambil kesempatan daripada pengurusan pengguna WordPress sedia ada anda. Keupayaan pengguna dalam sistem pengurusan dokumen adalah serupa dengan keupayaan pengguna dalam WordPress sebagai blog.

Penyumbang boleh membuat dokumen baru, tetapi mereka tidak boleh memuat naik dokumen. Penyumbang juga boleh memuat turun dokumen yang diterbitkan. Walau bagaimanapun, mereka tidak dapat melihat dokumen yang diterbitkan secara persendirian yang dibuat oleh pengguna lain.

Pengarang boleh membuat dan memuat naik dokumen baru. Mereka juga boleh memuat turun dokumen yang diterbitkan secara terbuka dan mengedit dokumen mereka sendiri.

Penyunting boleh bekerja pada semua dokumen, memadam dokumen dan mengurus aliran kerja. Mereka tidak boleh menambah pengguna baru ke sistem.

Pentadbir boleh melakukan semua tugas dan mereka juga boleh menambah pengguna baru ke sistem pemprosesan dokumen.

Dokumen Aliran Kerja Negara

Secara lalai anda mempunyai Draf Permulaan, sedang berjalan, akhir dan di bawah kajian aliran kerja negeri. Pergi ke Dokumen »Syarikat Aliran Kerja untuk mewujudkan negeri aliran kerja baru atau mengedit keadaan sedia ada. Semakan dokumen WP juga berfungsi dengan baik dengan Aliran Edit.

WordPress sebagai platform dan Revisi Dokumen WP sebagai sistem pengurusan dokumen anda menyediakan alternatif sumber terbuka kepada alat kerjasama yang mahal. Marilah kita sekarang apa yang anda fikirkan tentang menggunakan WordPress sebagai sistem pengurusan dokumen?

Tonton video itu: Seksyen 10

Like this post? Please share to your friends:
Tinggalkan Balasan

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: