๐Ÿ‘‰ Menguruskan Laman WordPress Kerjasama dengan selamat dan berkesan

WordCamp Fayetteville 2010 (Gambaran Keseluruhan)

Jawatan tetamu ini adalah oleh Juliana Payson dari InMotion Hosting

Sebagai pengguna WordPress yang lama, saya telah menjalankan banyak laman web yang berjaya pada masa lalu dan telah menjemput banyak penulis / penyumbang / pemaju untuk menyertai pasukan saya. Untuk membuat proses berjalan dengan lancar, saya terpaksa memberi mereka akses kepada backend WordPress. Keputusan ini datang dengan risiko dan ganjarannya sendiri. Dalam artikel ini, saya akan berkongsi bagaimana saya menguruskan laman web kolaboratif dengan selamat dan berkesan.

Mengapa anda perlu memberikan akses admin?

WordPress adalah platform yang dinamik. Di samping laman web ini sentiasa berkembang dan bersaing dengan evolusi reka bentuk web semasa boleh menjadi sukar pada masa-masa. Trend web untuk reka bentuk blog telah berubah dari orientasi sidebar berat 90-an, spanduk pengepala terapung dari Noughties, dan sekarang kita hanya menolak bar dengan HTML5. Bagi orang seperti saya, percubaan dengan sejauh mana anda boleh menolak interaktiviti WordPress adalah sebahagian daripada blogging. Sering kali saya memecahkan laman web ini semasa bereksperimen, dan kemudian memberi seseorang akses admin untuk membantu saya memperbaikinya. Kadang-kadang saya mahukan ciri-ciri dalam tema saya yang berada di luar kemampuan saya untuk dilaksanakan. Pada masa yang lain, saya memerlukan bantuan menguruskan komen atau saya tidak mahu melakukan proses menyalin dan menampal artikel daripada penulis kandungan kami. Untuk menguruskan masa saya dengan cekap dan memberi tumpuan kepada apa yang saya baik, saya menggunakan penulis, penyumbang, dan pemaju untuk membantu saya menjalankan laman web saya dengan jayanya.

Cara Memilih Orang Yang Benar

Salah satu yang positif dalam membina sebuah pasukan adalah anda boleh mendapatkan sekumpulan orang yang bersemangat yang sanggup meletakkan pada masa dan usaha untuk membina laman web anda. Ini adalah masa yang anda boleh gunakan untuk memberi tumpuan kepada apa yang anda lakukan dengan lebih baik! Jika anda menetapkan untuk memilih orang yang tepat untuk memulakan dan membelanjakan masa tambahan untuk berhati-hati, maka anda akan mengelakkan banyak masalah yang akan saya jelaskan di bawah. Ini adalah petua pertama untuk mengawal keselamatan pada pemasangan backend anda, memilih pasukan bersemangat, baik hati!

Saya sering menggunakan eLance, menjemput penawar dengan set kemahiran tertentu, dan berunding dengan tawaran mereka. Proses rundingan semata-mata memberi anda perasaan yang baik tentang sifat mereka dan sama ada anda ingin bekerja dengan mereka dan mempercayai mereka dengan akses kepada hosting WordPress anda.

Inilah caranya untuk menjemput tawaran yang tepat untuk kerja yang anda tawarkan. "Ia sepatutnya mudah bagi seseorang yang tahu bagaimana …" beberapa perkataan itu akan segera menapis mereka yang akan mengatakan ia adalah kerja dua minggu, mungkin untuk merundingkan harga yang lebih tinggi. Anda kemungkinan akan mendapat tawaran yang luas jika ini adalah kali pertama anda di eLance, jangan dimatikan oleh harga yang kelihatan tinggi, atau tertarik dengan tawaran terendah. Berikan masa untuk berkomunikasi dengan setiap orang dan merasai kemahiran rundingan mereka. Lelaki ini adalah pemenang sebelum ini dengan saya, dan saya merundingkan harga bidaannya dengan menunjukkan kepadanya tahap perancangan dan persediaan yang telah saya lalui sebelum membuat kerja. Ini memastikan bahawa dia tahu saya tidak mahu usaha yang berlipat ganda di atas perkara-perkara yang saya telah menghabiskan masa dalam persediaan. Kata kunci yang saya ambil ialah dia menyatakan betapa menariknya, menyeronokkan, dan mudah tugas itu. Saya terpaksa memilih orang yang bersemangat dalam pasukan saya!

Keahlian yang diuji yang saya tengok ketika datang ke pentadbir WordPress yang berpotensi adalah: WordPress 3.1, CSS 3.0, PHP5. Set kemahiran yang diuji dibuat terhadap pemasa, jadi anda mempunyai keyakinan bahawa orang yang anda sedang menyewa tidak belajar di tempat kerja.

Anda boleh memberi peluang kepada orang-orang yang tidak pernah mengambil kerja sebelum di eLance, tetapi terdapat lengkung pembelajaran yang berkaitan dengan cara berkomunikasi dengan berkesan dengan rakan sepasukan baru anda – dan saya memperlakukan mereka seperti itu. Jika komunikasi merasakan tiba-tiba bukan ringkas, saya mengambil ini sebagai bahaya yang mungkin paling baik dielakkan.

Pengurusan Peranan Pengguna

Memberi akaun tahap "pentadbir" boleh berisiko. Khususnya jika ia adalah seseorang yang anda TIDAK tahu itu dengan baik. Juga tidak semua orang dalam pasukan anda perlu mempunyai tahap kebenaran yang sama. Sebagai contoh, jika mereka adalah pengarang, maka mereka hanya perlu mendapatkan kebenaran tingkat pengarang. Kadang-kadang anda mungkin ingin mempromosikan pengarang sebagai moderator atau pengurus komuniti, jadi anda boleh membuat peranan baru yang menambah keupayaan untuk peranan pengguna mereka. Untuk ini, saya menggunakan Plugin Editor Peranan Pengguna.

Dalam kes ini, saya memilih untuk mencipta peranan baru yang dipanggil "webmaster" yang memberikan pengguna set kebenaran tertentu. Untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke tetapan Editor Peranan Pengguna dan mencipta peranan jenis baru. Saya menugaskan peranan "webmaster" ini semua keupayaan 'Editor' untuk memulakan perkara. Orang ini mungkin perlu pergi ke beberapa jawatan halaman saya dan menetapkan pepijat dalam HTML, jadi sekurang-kurangnya saya perlu memberi kawalan editor orang ini.

Sebaik sahaja anda berjaya membuat 'Peranan Webmaster', pilih peranan pengguna dari senarai drop-down, dan tambahkan keupayaan tambahan yang anda suka. Dalam kes saya, saya menambah perkara berikut:

  • Aktifkan Plugin
  • Edit Plugin – untuk mengedit PHP dan menyesuaikan CSS agar sesuai dengan laman web anda sebagai contoh.
  • Edit Pilihan Tema – penyesuaian gaya stylesheet tertentu
  • Edit Tema – mungkin perlu menyelesaikan konflik javascript dalam fail header
  • Pasang Plugin
  • Pasang tema – untuk perhatikan anda bahawa saya telah menanggalkan 'Aktifkan Tema'
  • Uruskan Pilihan – kadang-kadang pilihan penerbitan dari jarak jauh perlu dikemaskini ke papan putih untuk membolehkan juruweb web anda lebih fleksibel.

Saya boleh masuk pada bila-bila masa dan menghapuskan keistimewaan sebaik sahaja tugas selesai.

Sekarang, tentukan pengguna baru anda keupayaan selimut peranan 'Webmaster' baru mereka:

Pilih pengguna baharu yang anda buat, sub muka akan muncul memberi anda kesempatan untuk menetapkan jenis peranan baru yang anda buat.Petunjuk, sebenarnya tidak menyiapkan 'Admin' sebagai nama pengguna, adalah perkara biasa bagi seseorang untuk memukul dengan kasar jika mereka mempunyai setengah kerja yang dilakukan untuk mereka dengan menggunakan nama global. Saya telah menggunakan ini untuk demonstrasi sahaja!

Pemantauan Pengguna menggunakan Monitor Aktiviti ThreeWP

Walaupun pengurusan peranan adalah cara yang baik untuk mengekalkan kawalan, untuk ketenangan pikiran tambahan terdapat plugin yang akan menjejaki apa yang semua pengguna berdaftar anda lakukan.

Ia melakukan ini dengan melaporkan log perubahan aktiviti pengguna di satu lokasi pusat.

Mudah-mudahan anda kini menyempitkan ruangan untuk kesilapan dengan laman web anda yang bertulis, dan mendapat sedikit ketenangan fikiran bahawa apa-apa penyimpangan akibat kesilapan atau gangguan pengguna adalah sekurang-kurangnya dapat dikesan. Sekarang anda tahu bagaimana untuk memastikan laman web anda selamat dengan banyak penyumbang, berikut adalah artikel yang akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengurus alur kerja editorial yang baik, dan membuat pasukan kerjasama anda lebih teratur.

Juliana Payson (@JulianaPayson) adalah Pengurus Kandungan yang berpusat di Los Angeles untuk InMotion Hosting, terkenal dengan hosting yang berdedikasi mereka. Beliau mengembangkan kandungan berdasarkan reka bentuk Web 2.0 dan 'Sosialisasi' laman web.

Like this post? Please share to your friends:
Tinggalkan Balasan

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: